Personvernregler


For oss i Varbi er personvern høyt verdsatt - her bør du føle deg trygg med hvordan din personlige informasjon blir behandlet. I denne personvernpolicyen gir vi informasjon om hvordan vi samler inn og bruker din personlige informasjon. Vi beskriver også rettighetene dine og hvordan du kan håndheve dem. Les mer om databeskyttelsesforordningen her.

Hva er personopplysninger og hva er behandling av personopplysninger?

Personopplysninger er informasjon som direkte eller indirekte kan knyttes til en levende person. Eksempler på personlig informasjon er personnummer, navn, adresse og fotografier. Ulike typer elektroniske identiteter (f.eks. IP-nummer) er også personopplysninger hvis de kan knyttes til fysiske personer. Behandling av personopplysninger er alle tiltak som finner sted med personopplysningene i IT-systemer, uansett om det gjelder mobile enheter eller datamaskiner. Disse inkluderer innsamling, registrering, lesing, strukturering, lagring, behandling, overføring og sletting.

Personlig dataansvarlig

Når du søker jobb via Varbi, er det arbeidsgiveren du sender inn søknaden til, som er ansvarlig for personopplysningene i søknaden din. Varbi fungerer som personopplysningsassistent for arbeidsgiveren. Som personopplysningsassistent sørger Varbi for at personopplysningene håndteres i samsvar med databeskyttelsesforordningen og i samsvar med instruksjoner fra personen som er ansvarlig for personopplysningene. Når du oppretter en konto i Varbi-rekrutteringssystemet, er Varbi Personal Data Manager for personopplysningene i Varbi-kontoen din.

Hvilken personlig informasjon samler vi inn om deg og for hvilket formål?

Generelt behandler vi navn, adresser, e-postadresser, telefonnummer, CV og personlige brev. Som kandidat blir informasjon om for eksempel personnummer, foto og land noen ganger behandlet, avhengig av hva arbeidsgiveren har som krav i rekrutteringsprosessen. Hensikten med dette er at arbeidsgiveren skal kunne sikre din identitet og kunne kommunisere og kontakte deg i ulike situasjoner innen rekruttering.

Fra hvilke kilder samler vi inn personlig informasjon?

Innsamling av dine personlige data skjer når du som kandidat sender inn en søknad om ledig stilling i Varbi, abonnerer på ledige stillinger, oppretter en konto i Varbi eller når du kontakter vår support.

Hvem kan vi dele din personlige informasjon med?

Som kandidat kan din personlige informasjon deles med ditt aktive samtykke, hvis arbeidsgiveren ønsker å supplere søknaden din med for eksempel:

Hvor behandler vi personopplysningene dine?

Våre skybaserte tjenester er tilgjengelige på servere innen EU/EØS og med selskaper basert i EU/EØS, som gjelder i henhold til EU/EØS-lover. I dag er serverne lokalisert i Sverige.

Hvor lenge lagrer vi dine personlige opplysninger?

Din personlige informasjon lagres ikke lenger enn det som er nødvendig for hvert formål, det er sikret gjennom våre tynningsrutiner. Lagringsperioden kan variere avhengig av hva som er nødvendig for det spesifikke formålet, samt annen lovgivning, for eksempel diskrimineringsloven. Når du tynner ut, blir din informasjon avidentifisert slik at det ikke lenger er mulig å koble informasjonen til deg.

Hva har du rettigheter som bruker av Varbi?

Som bruker har du en rekke rettigheter i henhold til gjeldende lovgivning. Her lister vi opp disse rettighetene.

Rett til registerutdrag (rett til tilgang)
Du kan be om dine personopplysninger fra personopplysningsansvarlig. Når det gjelder din Varbi-konto, er Varbi ansvarlig for personopplysninger, og du kan når som helst logge på kontoen din og se dine personlige data. Du kan også slette kontoen din. Når det gjelder søknaden din til en arbeidsgiver, er det arbeidsgiveren som er ansvarlig for personopplysningene. For å få din personlige informasjon, må du kontakte arbeidsgiveren direkte. Det kan utføres kontroller for å sikre at informasjonen blir gitt til riktig person.

Rett til rettelse
Hvis du oppdager at noe er galt, har du rett til å be om at dine personlige opplysninger blir rettet. Du kan også supplere ufullstendig personlig informasjon. I noen tilfeller kan du gjøre rettelser selv, som vi deretter vil informere deg om.

Rett til å slette
I Varbi kan du slette kontoen din selv. Hvis du vil slette søknaden din, må du kontakte arbeidsgiveren du har sendt søknaden til. Hvis dette av en eller annen grunn ikke fungerer, kan du få hjelp fra Varbi til dialog med arbeidsgiveren angående sletting av personopplysningene vi behandler om deg da:


Vi kan imidlertid ha rett til å nekte forespørselen din hvis det er juridiske forpliktelser som hindrer oss i å umiddelbart slette visse personopplysninger. Det kan også være slik at behandlingen er nødvendig for at vi skal kunne etablere, hevde eller forsvare juridiske krav.

Rett til begrensning
Du har rett til å be om at behandlingen av dine personlige data blir begrenset. For eksempel, hvis du ber om korrigering fordi du mener at personopplysningene vi behandler er feil, kan du be om en begrenset behandling for den tiden vi trenger for å sjekke om personopplysningene er riktige.

Hvis og når vi ikke lenger trenger dine personlige data for de oppgitte formålene, er rutinen vår normal for at dataene skal slettes. Hvis du trenger personopplysningene for å kunne etablere, hevde eller forsvare juridiske krav, kan du be om begrenset behandling av dataene fra oss. Dette betyr at du kan be om at vi ikke sletter og sletter informasjonen din.

Hvis du har motsatt deg behandlingen av personopplysningene vi lager på grunnlag av en interesseavveining som juridisk grunnlag, kan du be om begrenset behandling for den tiden vi trenger for å sjekke om våre legitime interesser oppveier dine interesser i å få slettet dataene.

Hvis behandlingen har blitt begrenset i samsvar med noen av de ovennevnte situasjonene, kan vi bare, i tillegg til selve lagringen, behandle dataene for å etablere, hevde eller forsvare juridiske krav, for å beskytte andres rettigheter eller hvis du har gitt ditt samtykke.

Rett til å motsette seg visse typer behandling
Du har alltid rett til å motsette deg behandling av personopplysninger basert på en interesseavveining. Du har også alltid rett til å unngå direkte markedsføring.

Rett til dataportabilitet
Du som registrant har rett til dataportabilitet (overføring av personopplysninger) hvis vår rett til å behandle dine personopplysninger er basert på ditt samtykke eller oppfyllelse av en avtale med deg. En forutsetning for dataportabilitet er at overføringen er teknisk mulig og kan skje automatisk.

Administrer rettighetene dine

Søknaden om et registerutdrag eller hvis du ønsker å påberope deg noen av dine andre rettigheter, må være skriftlig og signert av den personen utdraget gjelder. Vi vil svare på dine forespørsler uten unødig forsinkelse og senest innen 30 dager. Send e-post til dataprivacy@grade.com. E-postmeldingen må så langt det er mulig sendes fra e-postadressen du er registrert i Varbi Recruitment System.

Hvordan håndterer vi personnummer?

Hvis arbeidsgiveren har et personnummer som et krav i rekrutteringsprosessen, lagres personnummeret innenfor EU/EØS og tynnes i henhold til en etablert rutine for hver arbeidsgiver.

Hvordan beskyttes dine personlige data?

Varbi jobber aktivt for å sikre at personopplysninger håndteres på en sikker måte. Dette gjelder både tekniske og organisatoriske beskyttelsestiltak. Varbi som organisasjon er også ISO-sertifisert innen informasjonssikkerhet (ISO 27001).

Tilsynsmyndighet

Privacy Protection Authority er myndigheten som er ansvarlig for å overvåke anvendelsen av personvernlovgivningen. Hvis du mener at vi handler feil, kan du kontakte Personvernmyndigheten, se www.imy.se. Kontakt oss med spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger Hvis du har spørsmål om hvordan vi behandler personopplysninger eller har en forespørsel i samsvar med ovennevnte rettigheter, er du alltid velkommen til å kontakte oss på: dataprivacy@grade.com, eller på telefon: +46 520-580050.

SSO/SAML

Vi følger Geant code of conduct Les mer

Kontaktinformasjon

Varbi AB
Databeskyttelsesansvarlig for Varbi
Spannmålsgatan 13,
461 30 Trollhättan
Sverige